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El
Administrador de Documentos ISO Expert es un sistema especialmente
diseñado para cubrir las actividades que toda organización certificada
o en proceso requiere para llevar adelante su gestión:
- Diseño
de formularios o Seguimiento de la elaboración y aprobación
de documentos
- Control
de impresión y distribución de copias
- Identificación
de impactos por cambios en documentos
- Detección
de documentos vencidos
- Control
de ejecución de actividades periódicas que afectan la calidad
- Actualización
de documentos en poder de los usuarios
- Vinculación
de No Conformidades -> Acciones Correctivas -> Registros
Desarrollado
en base a las más modernas tecnologías informáticas, concentra su
poderosa funcionalidad en los siguientes objetivos:
- Controlar
el proceso de publicación
- Garantizar
la integridad y actualización de los documentos
- Permitir
la vinculación de documentos entre si
- Alertar
sobre eventos que afectan a los documentos
- Facilitar
a los usuarios el acceso a los documentos que necesitan
- Contribuir
a la reducción de costos
ISO
Expert garantiza a cada organización la máxima confiabilidad
y disponibilidad en sus documentos mediante:
- Control
de la publicación de documentos, ejercido a través de:
- Asignación
de derechos individuales para cada usuario
- Organización
de los documentos en una estructura de temas y plantas/procesos
- Definición
de flujos de aprobación específicos para los documentos
y sus revisiones
- Integridad
y actualización de los documentos, garantizada por medio
de:
- Repositorio
de documentos de acceso controlado
- Los
documentos y adjuntos publicados son inalterables
- Sólo
la última versión de un documento es accesible a los usuarios
- Sello
de seguridad indicando situación del documento al imprimirlo
(vigente, obsoleto, en preparación, etc.)
- Auditoría
sobre todas las actividades realizadas con los documentos
- Vínculo
entre documentos, permitiendo:
- Establecer
diferentes relaciones específicas entre documentos
- Adjuntar
notas, planos, imágenes, videos, etc. al publicar los documentos
- Definir
vínculos de impacto entre documentos
- Interrelacionar
documentos incluídos en procesos de mejora continua
- Referenciar
documentos en diferentes temas y/o plantas simultáneamente
-
Generación de Alertas, informando sobre:
- Nuevos
documentos publicados
- Aprobaciones
pendientes de realizar
- Documentos
vencidos
- Documentos
potencialmente impactados por cambios en otros
- Documentos
con frecuencia de revisión cumplida
-
Acceso a los documentos simple y controlado, incluyendo:
- Control
de acceso en base a grupos de usuarios
- Diferentes
pantallas de consulta
- Búsquedas
por los atributos de los documentos o por sus contenidos
-
Disminución de Costos,
por medio de:
- Eliminación
de horas perdidas en papeleo
- Reducción
drástica de tiempos de preparación para auditorías
- Incremento
en la velocidad y confiabilidad en la aprobación de documentos
Tanto
las empresas que ya están certificadas, como aquellas que se encuentran
en proceso de lograrlo, pueden confiar el despliegue de su documentación
en las prestaciones de ISO Expert, especialmente desarrolladas
para administrar con idoneidad todos los documentos que hacen a
un completo sistema de gestión de calidad.
No solamente los procedimientos son administrados con ISO Expert,
sino también las especificaciones de equipos e instrumentos, insumos,
proveedores y productos así como los registros de todo tipo pueden
estar accesibles brindando un sustrato objetivo para el efectivo
control de la calidad.
ISO Expert opera sobre servidores Windows NT o Windows 2000
Server con clientes Windows 95 / 98 / NT / 2000. Opcionalmente permite
ser utilizado a través de una interfase Web por medio de cualquier
browser (Internet Explorer, Netscape Navigator, etc.) habilitando
a usuarios remotos el acceso a la base de datos.
Por funcionalidad, precio y plataforma operativa, ISO Expert
permite abordar sin sorpresas la solución de la administración documental
en organizaciones pequeñas, medianas y grandes.
La
tecnología, base de datos y motor de búsqueda incluído en el ISO
Expert, pueden utilizarse además para otras aplicaciones documentales
de la Organización, tales como Legales, Normas y Procedimientos,
Recursos Humanos, Auditoría, etc.
Si lo
desea puede bajar las demos del producto,
y si Ud. es Consultor en Calidad o similar, tenemos una gran
oferta para hacerle. Por favor póngase en contacto con nosotros
mandando un email a info@equiplus.com
para darle detalles de la misma.
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