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El
Administrador de Documentos ISO Expert es un sistema especialmente
diseᡤo para cubrir las actividades que toda organizaci㮠certificada
o en proceso requiere para llevar adelante su gesti㮺
- Diseᯠ
de formularios o Seguimiento de la elaboraci㮠y aprobaci㮠
de documentos
- Control
de impresi㮠y distribuci㮠de copias
- Identificaci㮠
de impactos por cambios en documentos
- Detecci㮠
de documentos vencidos
- Control
de ejecuci㮠de actividades peri㤩cas que afectan la calidad
- Actualizaci㮠
de documentos en poder de los usuarios
- Vinculaci㮠
de No Conformidades -> Acciones Correctivas -> Registros
Desarrollado
en base a las m᳠modernas tecnolog informᴩcas, concentra su
poderosa funcionalidad en los siguientes objetivos:
- Controlar
el proceso de publicaci㮠
- Garantizar
la integridad y actualizaci㮠de los documentos
- Permitir
la vinculaci㮠de documentos entre si
- Alertar
sobre eventos que afectan a los documentos
- Facilitar
a los usuarios el acceso a los documentos que necesitan
- Contribuir
a la reducci㮠de costos
ISO
Expert garantiza a cada organizaci㮠la mḩma confiabilidad
y disponibilidad en sus documentos mediante:
- Control
de la publicaci㮠de documentos, ejercido a trav鳠de:
- Asignaci㮠
de derechos individuales para cada usuario
- Organizaci㮠
de los documentos en una estructura de temas y plantas/procesos
- Definici㮠
de flujos de aprobaci㮠especcos para los documentos
y sus revisiones
- Integridad
y actualizaci㮠de los documentos, garantizada por medio
de:
- Repositorio
de documentos de acceso controlado
- Los
documentos y adjuntos publicados son inalterables
- S㬯
la ꬴima versi㮠de un documento es accesible a los usuarios
- Sello
de seguridad indicando situaci㮠del documento al imprimirlo
(vigente, obsoleto, en preparaci㮬 etc.)
- Auditor
sobre todas las actividades realizadas con los documentos
- Vulo
entre documentos, permitiendo:
- Establecer
diferentes relaciones especcas entre documentos
- Adjuntar
notas, planos, im᧥nes, videos, etc. al publicar los documentos
- Definir
vulos de impacto entre documentos
- Interrelacionar
documentos inclus en procesos de mejora continua
- Referenciar
documentos en diferentes temas y/o plantas simultᮥamente
-
Generaci㮠de Alertas, informando sobre:
- Nuevos
documentos publicados
- Aprobaciones
pendientes de realizar
- Documentos
vencidos
- Documentos
potencialmente impactados por cambios en otros
- Documentos
con frecuencia de revisi㮠cumplida
-
Acceso a los documentos simple y controlado, incluyendo:
- Control
de acceso en base a grupos de usuarios
- Diferentes
pantallas de consulta
- B곱uedas
por los atributos de los documentos o por sus contenidos
-
Disminuci㮠de Costos,
por medio de:
- Eliminaci㮠
de horas perdidas en papeleo
- Reducci㮠
dr᳴ica de tiempos de preparaci㮠para auditor
- Incremento
en la velocidad y confiabilidad en la aprobaci㮠de documentos
Tanto
las empresas que ya estᮠcertificadas, como aquellas que se encuentran
en proceso de lograrlo, pueden confiar el despliegue de su documentaci㮠
en las prestaciones de ISO Expert, especialmente desarrolladas
para administrar con idoneidad todos los documentos que hacen a
un completo sistema de gesti㮠de calidad.
No solamente los procedimientos son administrados con ISO Expert,
sino tambi鮠las especificaciones de equipos e instrumentos, insumos,
proveedores y productos asomo los registros de todo tipo pueden
estar accesibles brindando un sustrato objetivo para el efectivo
control de la calidad.
ISO Expert opera sobre servidores Windows NT o Windows 2000
Server con clientes Windows 95 / 98 / NT / 2000. Opcionalmente permite
ser utilizado a trav鳠de una interfase Web por medio de cualquier
browser (Internet Explorer, Netscape Navigator, etc.) habilitando
a usuarios remotos el acceso a la base de datos.
Por funcionalidad, precio y plataforma operativa, ISO Expert
permite abordar sin sorpresas la soluci㮠de la administraci㮠documental
en organizaciones pequeᡳ, medianas y grandes.
La
tecnolog base de datos y motor de b곱ueda inclu en el ISO
Expert, pueden utilizarse adem᳠para otras aplicaciones documentales
de la Organizaci㮬 tales como Legales, Normas y Procedimientos,
Recursos Humanos, Auditor etc.
Si lo
desea puede bajar las demos del producto,
y si Ud. es Consultor en Calidad o similar, tenemos una gran
oferta para hacerle. Por favor p㮧ase en contacto con nosotros
mandando un email a info@equiplus.com
para darle detalles de la misma.
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