Con
este sistema su empresa podrᠩncorporar una herramienta de administraci㮠
de documentos de ꬴima generaci㮬 con completas funciones de
gesti㮠documental, comparable con los mejores paquetes EDM del
mundo, pero... a un precio accesible !!
Doc Expert puede ser implementado en modalidad monousuario
(en una sola PC), para usuarios que diariamente reciben gran
cantidad de informaci㮠de diversas fuentes y desean disponer
de una herramienta que ordene dicha informaci㮠y luego
les permita recuperarla en el momento que sea necesario
sin costosas p鲤idas de tiempo.
Tambi鮠puede ser implementado a modo multiusuario para
un determinado sector o departamento de pocos usuarios, o para
cientos de usuarios de una organizaci㮠de varios departamentos
y plantas, con la posibilidad de acceso a todo tipo de informaci㮠
de la empresa .
La plataforma estᮤar de ejecuci㮠de Doc Expert es Windows95/98
y Windows NT.
El sistema se compone de dos M㤵los:
1. Centro de Control, y
2. Administraci㮠de Documentos.
Principales funciones:
-
M㤵lo
de Centro de Control
-
Definici㮠de distintos tipos de documentos
-
Administraci㮠
de Usuarios y Grupos de Usuarios
-
Definici㮠
de completas funciones de seguridad
-
Auditor
de todos los eventos realizados sobre los documentos
-
Listas
de notificaci㮠para informar la publicaci㮠de nuevos documentos
-
Arboles
jerᲱuicos de categor de Temas y Areas de la organizaci㮬
para la publicaci㮠de documentos categorizados
-
Definici㮠
de ilimitados Workflows grᦩcos y din᭩cos para la publicaci㮠
de nuevos documentos
-
M㤵lo de Administraci㮠de Documentos
- Publicaci㮠
de todo tipo de documento (Word, Word Perfect, PowerPoint,
Excel, Texto, HTML, etc.)
- Posibilidad
de importaci㮠y exportaci㮠de informaci㮮
- Definici㮠
de documentos temᴩcamente vinculados entre s/font>
- Definici㮠
de objetos asociados a los documentos (im᧥nes, videos, sonido,
etc.)
- Notificaci㮠
automᴩca a Usuarios que tienen documentos para aprobar
- Agenda
de documentos pendientes
- Posibilidad
de escaneo de impresos desde un escaner conectado al sistema
- Completas
funciones de manejo de im᧥nes (rotaci㮬 zoom, sellos electr㮩cos,
notas, etc.)
- Completas
funciones de OCR (Reconocimiento Optico de Caracteres)
- Acceso
a los documentos por atributos de clasificaci㮠
- B곱ueda
estructurada
- B곱ueda
por Temas/Areas
- B곱ueda
libre con conectores booleanos (Y, O, NO, CERCA, MISMO, etc.)
- B곱ueda
de documentos no publicados
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