DOC Expert

Con este sistema su empresa podrá incorporar una herramienta de administración de documentos de última generación, con completas funciones de gestión documental, comparable con los mejores paquetes EDM del mundo, pero... a un precio accesible !!

Doc Expert puede ser implementado en modalidad monousuario (en una sola PC), para usuarios que diariamente reciben gran cantidad de información de diversas fuentes y desean disponer de una herramienta que ordene dicha información y luego les permita recuperarla en el momento que sea necesario sin costosas pérdidas de tiempo.

También puede ser implementado a modo multiusuario para un determinado sector o departamento de pocos usuarios, o para cientos de usuarios de una organización de varios departamentos y plantas, con la posibilidad de acceso a todo tipo de información de la empresa .

La plataforma estándar de ejecución de Doc Expert es Windows95/98 y Windows NT.

El sistema se compone de dos Módulos:

1. Centro de Control, y
2. Administración de Documentos.

Principales funciones:

  1. Módulo de Centro de Control
    • Definición de distintos tipos de documentos
    • Administración de Usuarios y Grupos de Usuarios
    • Definición de completas funciones de seguridad
    • Auditoría de todos los eventos realizados sobre los documentos
    • Listas de notificación para informar la publicación de nuevos documentos
    • Arboles jerárquicos de categorías de Temas y Areas de la organización, para la publicación de documentos categorizados
    • Definición de ilimitados Workflows gráficos y dinámicos para la publicación de nuevos documentos

  2. Módulo de Administración de Documentos
    • Publicación de todo tipo de documento (Word, Word Perfect, PowerPoint, Excel, Texto, HTML, etc.)
    • Posibilidad de importación y exportación de información.
    • Definición de documentos temáticamente vinculados entre sí
    • Definición de objetos asociados a los documentos (imágenes, videos, sonido, etc.)
    • Notificación automática a Usuarios que tienen documentos para aprobar
    • Agenda de documentos pendientes
    • Posibilidad de escaneo de impresos desde un escaner conectado al sistema
    • Completas funciones de manejo de imágenes (rotación, zoom, sellos electrónicos, notas, etc.)
    • Completas funciones de OCR (Reconocimiento Optico de Caracteres)
    • Acceso a los documentos por atributos de clasificación
    • Búsqueda estructurada
    • Búsqueda por Temas/Areas
    • Búsqueda libre con conectores booleanos (Y, O, NO, CERCA, MISMO, etc.)
    • Búsqueda de documentos no publicados