Con
este sistema su empresa podrá incorporar una herramienta de administración
de documentos de última generación, con completas funciones de
gestión documental, comparable con los mejores paquetes EDM del
mundo, pero... a un precio accesible !!
Doc Expert puede ser implementado en modalidad monousuario
(en una sola PC), para usuarios que diariamente reciben gran
cantidad de información de diversas fuentes y desean disponer
de una herramienta que ordene dicha información y luego
les permita recuperarla en el momento que sea necesario
sin costosas pérdidas de tiempo.
También puede ser implementado a modo multiusuario para
un determinado sector o departamento de pocos usuarios, o para
cientos de usuarios de una organización de varios departamentos
y plantas, con la posibilidad de acceso a todo tipo de información
de la empresa .
La plataforma estándar de ejecución de Doc Expert es Windows95/98
y Windows NT.
El sistema se compone de dos Módulos:
1. Centro de Control, y
2. Administración de Documentos.
Principales funciones:
-
Módulo
de Centro de Control
-
Definición de distintos tipos de documentos
-
Administración
de Usuarios y Grupos de Usuarios
-
Definición
de completas funciones de seguridad
-
Auditoría
de todos los eventos realizados sobre los documentos
-
Listas
de notificación para informar la publicación de nuevos documentos
-
Arboles
jerárquicos de categorías de Temas y Areas de la organización,
para la publicación de documentos categorizados
-
Definición
de ilimitados Workflows gráficos y dinámicos para la publicación
de nuevos documentos
-
Módulo de Administración de Documentos
- Publicación
de todo tipo de documento (Word, Word Perfect, PowerPoint,
Excel, Texto, HTML, etc.)
- Posibilidad
de importación y exportación de información.
- Definición
de documentos temáticamente vinculados entre sí
- Definición
de objetos asociados a los documentos (imágenes, videos, sonido,
etc.)
- Notificación
automática a Usuarios que tienen documentos para aprobar
- Agenda
de documentos pendientes
- Posibilidad
de escaneo de impresos desde un escaner conectado al sistema
- Completas
funciones de manejo de imágenes (rotación, zoom, sellos electrónicos,
notas, etc.)
- Completas
funciones de OCR (Reconocimiento Optico de Caracteres)
- Acceso
a los documentos por atributos de clasificación
- Búsqueda
estructurada
- Búsqueda
por Temas/Areas
- Búsqueda
libre con conectores booleanos (Y, O, NO, CERCA, MISMO, etc.)
- Búsqueda
de documentos no publicados
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